数学试卷输入过程中的一些技巧[转]

Word是我们在进行文字处理时最常用的软件，而在输入文字时我们最多用的就是“智能ABC输入法”，这种输入方法，只要会汉语拼音就能用，但是你可知道，在用这一输入法时还有一些小窍门呢。还有的老师在输入试卷时，常常发现在行首输入编号后按回车键，新的一行会自动产生编号，虽然方便，但却给以后的编辑带来了麻烦，常会产生各行首字对不齐的问题。下面介绍几个雕虫小技，供大家参考。

1、在输入带题号的内容时，为了避免自动编号而导致产生左缩进的麻烦，可在输入正文前先输入若干个空行（按回车键产生）。我在打印试卷时就是采用先打几十个回车产生很多空行，然后在输入过程中要另起一行时，通过移动光标来实现换行，完成后再把多余的空行删除，这样就不会产生各行首字对不齐的问题。在写计划总结时，也可以先不加编号，待编辑完成后再加上编号，可避免自动产生的编号缩进问题。

2、用智能ABC提高输入速度的几个小技巧：

（1）词组的连续输入

智能ABC输入法最好的一点就是可以连续地输入词组，如我们要输入“数学试卷”四个字，只要连续输入拼音“shuxueshijuan”就行了。在智能ABC输入法中附带了许多常用的词组，而连续输入这些词组的时候就可以从词库中直接选择，不必逐字输入。这一方法大家平时都在使用，但下面的一些技巧恐怕还有很多人不知道。

（2）以词定字法

所谓以词定字，是指通过“[”和“]”这两个符号来选取词组中的首字或末字。比如我们需要输入一个“技”字的时候，如果键入“ji”则要翻几页才能找到“技”字，这样就影响了输入的速度，于是我们可以输入“技术”两个字组成的词组，可以发现在输入拼音“jishu”或“js”后“技术”两个字出现在第一个，但按空格键输入后还需删除“术”字，也不方便。这时可以采用“技术”这个词组来确定“技”这个字，方法是在拼音“jishu”后加上“[”，就能够得到所有拼音为“jishu”的词的第一个字，而“技”字就是其中的第一个，按空格键就输入了“技”字，这样速度可以明显加快。同理，要选取词组的最后一个字，可以在输入词组的拼音后加上“]”。这种方法适用于同音字多且位置靠后需翻页的单字的输入。

（2）用单引号来分隔词组

输入中文的时候，有些词组比较特殊，词组的拼音同时也是另一个字的拼音。这时就可以使用单引号“’”来分隔一个词组的拼音。比如我们需要输入的词组为“西安”，但是直接输入“xian”，会得到“先”这个字，因此可以输入“xi’an”，就可以得到“西安”一词。

（3）自造词组（定义新词）

对于一些常用的词组，我们可以利用这个功能把词组添加到词库中去，在以后使用的时候只要键入几个简单的字母就能够迅速输入这“自造词组”。具体方法是，先右击智能ABC的状态条最左边的小图标，在弹出的菜单中选择“定义新词”，接着在“定义新词”的对话框中的“新词”栏中输入你常用的词组，如“嘉定一中”，并在“外码”一栏中输入“jdyz”（“嘉定一中”各个字的第一个字母，***允许你输入任意的外码，当然应便于记忆），按“添加”按钮后在“浏览新词”栏目中就会出现你所定义的新词，然后按“关闭”按钮。这样在以后的使用过程中，只要键入“ujdyz”，就会出现“嘉定一中”四个字，非常方便。在这里，“u”是控制自定义词组的开关，不键入“u”，***会在原有词库中去寻找，键入“u”后便会在你自己“造”的词库中去寻找，实际输入时“u”并不会出现在文章中。在定义新词时，新词栏中输入的内容可以是汉字、词组或短语，也可以由汉字和其它字符组成。外码一栏中输入的可以是汉语拼音、外文或者是你所喜欢的任意标记。你所定义的新词的最大长度为15字、最大词条容量为400条。你可以把常用的一些短语用“定义新词”的方法存储起来，就可以大大提高输入速度。

（4）在中文输入状态下输入英文

在智能ABC输入状态下输入中文文章时，如果其中夹有英文字母，我们平时的做法往往是用“Ctrl+空格”组合按健切换中英文输入状态来完成，但毕竟麻烦。其实在智能ABC中文输入状态下输入英文只需在要输入的英文前加一个“v”即可。比如我们要输入“teacher”，则可以输入“vteacher”，再按下空格键就把“teacher”输入到文章中去了，你放心，字母“v”是不会进入文章中的。

（5）中文大小写数字的输入方法

智能ABC提供了阿拉伯数字和中文大小写数字的转换功能，利用此项功能，你可以很方便地完成中文数字的输入。输入的时候只要在数字前面加上“i”或者“I”作为前导字符，这里“i”为输入小写中文数字的前导字符， “I”为输入大写中文字符的前导字符。

在智能ABC中文输入状态下输入“i0”至“i9”，对应的是中文小写数字“○”到“九”；同样，输入“I0”至“I9”，即对应大写中文数字“零”到“玖”。还可以连续地输入中文数字。我们看到有的文章中有“二00四年”这样的文字，你是不是觉得很难看？那么你试试，输入“i2004”，看会出现什么字符？

对另外一些常用量词也可以简化输入，如输入“ig”再按空格键就能输入“个”。***规定数字与量词输入中字母的含义为：g[个]、s[十]、b[百]……等，你自己试一试，先按一个“I”，再按一个字母键，看***会给你一个什么样的量词。再看看“i+”、“i-”、“i*”、“i/”会输入怎样的字符。单独输入“i”或“I”会得到什么，试一试吧，会有收获的。

（6）输入图形符号的方法

很多时候需要输入一些特殊符号，在输入时有三种方法，一是用Word中附带的符号集，用“插入”菜单中的“符号”来完成，查找很费时；二是用智能ABC输入法的状态行中的软键盘来输入特殊符号（右击软键盘再选择符号类别）；第三种方法，只要在智能ABC输入法的中文状态下输入“v1”—“v9”，通过翻页就可以找到你要的特殊字符。当然，这三种方法都是比较费时的。对一些希腊字母，建议大家用公式编辑器输入，字体比较美观。

二、数学试卷输入时的作图技巧

Word给我们准备了一个绘图工具栏，利用这一工具栏，我们可以作出一些简单的几何图形或函数图象，还可以实现图形的移动、复制、旋转、删除及重新着色等。但在操作时我们会遇到一些问题，如有些图形无法直接作出，象半圆、四分之一圆等，图形较小时一些线段的长度、位置与方向无法精确地定位，移动图形时也很难做到随心所欲。这里有几种方法希望大家加以注意，在Word中画图确实不太方便，但不知你是否发现，在PowerPoint中作图就要容易得多，线段的位置与方向随你如何安排，所以我们可以先在PowerPoint中作好图形，把它选中后复制到Word中来就行了，但在复制前一定要把图形中的所有元素进行组合，复制好后在Word中进行大小编辑（可能复制到Word中来后会产生两个问题，一是个别元素的组合会被撤消，需重新组合；二是会产生一个图片框（画布），没关系，把图片移出框外，再把此框删除就行了）。复制过来的图片往往比较大，在缩小时为了保证图形的比例不变，应选中“锁定纵横比”。图片框可以在图片缩小后移出框外再删除。在Word或PowerPoint中，移动图形元素可用Ctrl+箭头键来实现“微调”。建议大家在用Word作好图后，对图形中的所有元素（包括文本框）进行组合，以免在编辑时由于文本内容的移动与增删造成图形元素位置的变动。对一些在Word中无法作出的图形，我们可以借助“几何画板”或其它绘图工具软件，绘制好后复制过来。

三、用Word的公式编辑器输入数学表达式

数学教师都会用公式编辑器来输入数学表达式，有时我们会嫌输入的表达式太小，或者其内部间隔太小——如点的坐标，区间等。实际上，公式编辑器输入的是一个图形对象，我们可以把它放大、缩小。其内部间距可以在表达式输入过程中，按住“Shift”键不放用箭头键选中部分内容，再按住“Ctrl”键不放，按箭头键调整其左右间距。